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是餡餅還是陷阱------網(wǎng)絡宣傳的代理記賬真能低價嗎?
時間:2019-04-15 19:31:18 點擊:
 

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以"互聯(lián)網(wǎng)+"為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家"E代賬"公司,在開業(yè)初期甚至報出了"每月18元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務"的口號,期望借此沖擊市場。時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的"E"代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
基于維護廣大中小企業(yè),特別是中小民營企業(yè)的切身利益,作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士,我們認為有必要讓大家認識到財務會計和企業(yè)賬務處理的特點、規(guī)律,認識到形形色色低價代理記賬公司的本質(zhì),從而避免盲目跟風,走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
一、形形色色"E"代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?
目前,市場上形形色色"E"代賬公司清一色是所謂的"外來戶",即原來沒有從事過財務外包或其主業(yè)不是財務外包,而因種種原因打著"互聯(lián)網(wǎng)+"的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。主要有以下兩類:
尋找新方向的傳統(tǒng)行業(yè)"游擊型"企業(yè)。中國經(jīng)濟進入"新常態(tài)"下,市場低迷,許多企業(yè)由于缺乏創(chuàng)新能力升級無望,又不甘心在原有領(lǐng)域精耕細作慢慢修煉,在賺快錢的游擊心態(tài)驅(qū)使下,四處尋找新的投資方向。受"互聯(lián)網(wǎng)+"風潮的影響,以及因缺乏對代理記賬行業(yè)本質(zhì)的認識而誤以為該行業(yè)門檻低,可以快速標準化,一些企業(yè)陸陸續(xù)續(xù)打著"互聯(lián)網(wǎng)+"的旗號奔向代理記賬行業(yè)。
原有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的"紅眼病"企業(yè):近幾年,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟、"互聯(lián)網(wǎng)+"概念一直處于高熱狀態(tài),但競爭也愈來愈慘烈。很多互聯(lián)網(wǎng)公司,除了一個好聽的名字外,根本沒有盈利的能力。一些靠燒錢、炒作和鋪攤子獲得初期成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),本應騰出手來鞏固原有的根據(jù)地,好好地培育企業(yè)的核心競爭力,卻因為企業(yè)領(lǐng)導人的浮躁心態(tài)與紅眼病,也匆匆忙忙趕場,進入他們想象中的分肥之地來了。
遺憾的是,由于本身業(yè)務的多元化,以及對財務外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠,準備不足,以"互聯(lián)網(wǎng)+"為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。簡單而言,這些形形色色"E"代賬企業(yè)具有以下普遍特征:
初期殺氣騰騰。無論是傳統(tǒng)行業(yè)"游擊型"企業(yè)還是原有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的"紅眼病"企業(yè),進入之初都顯得殺氣十足,異常自信。他們有的炫耀資本的力量,有的自恃互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)經(jīng)驗優(yōu)勢,充滿了一統(tǒng)江湖和"任我行"的萬丈豪情,表現(xiàn)形式無一例外是震天響的口號和滿天飛的廣告!可是,代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產(chǎn)行業(yè),客戶需求可以標準化,服務人員可以大眾化。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別,個性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。盡管一開始殺氣騰騰,可漸漸的,他們的聲音都低了不少。
中期手忙腳亂。當鋪天蓋地的廣告帶來了部分盲目的客戶時,這些企業(yè)的苦日子才剛剛開始!沒有客戶時,你怎么吹,怎么夸海口都行。但有了客戶,就要見真鋼了!公司組建需要錢,人員招聘、培訓、管理需要錢,廣告投放需要錢,客戶拓展需要錢,客戶服務需要錢,不干了退出也需要錢……。"E"代賬18元是不夠的!68元也是不夠的!有些"互聯(lián)網(wǎng)+"代賬公司宣稱的全部99元,全部200元還是不行的!
項目本身不盈利,燒錢能夠支撐多久?
事實上,想象中的美好很快被骨感的現(xiàn)實所取代。手忙腳亂、入不敷出、苦苦硬撐,是形形色色"互聯(lián)網(wǎng)+"和"E"代賬企業(yè)的真實寫照。不僅這些企業(yè)的實際收費遠遠超過廣告宣傳的數(shù)目,個別企業(yè)甚至發(fā)出了早知今日何必當初的感嘆!
未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價則一定是短命的?;ヂ?lián)網(wǎng)確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質(zhì)!如果繼續(xù)無視財務外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的???,這些形形色色的"E"代賬公司,這些"外來戶"的未來前途是十分令人堪憂的。
二、會計工作及企業(yè)賬務處理的特點
創(chuàng)設(shè)企業(yè)的目的是通過企業(yè)經(jīng)營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的,長期性的活動。為了更好地對經(jīng)營活動進行管理,需要在經(jīng)營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監(jiān)督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監(jiān)督的過程,就是會計。而計量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù),是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據(jù)。
根據(jù)業(yè)務票據(jù)進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。
因為,雖然會計工作的原始依據(jù)是業(yè)務票據(jù),但是業(yè)務票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但會計賬務處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業(yè)務招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計業(yè)務時,極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
所以,不僅根據(jù)業(yè)務票據(jù),更要在了解真實的業(yè)務活動基礎(chǔ)上進行會計賬務處理,這是會計工作的第二個特點。
反觀那些打著"互聯(lián)網(wǎng)+"技術(shù)噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂"亮點",就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司,然后再通過網(wǎng)絡發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊的會計進行賬務處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業(yè)務模式中,當會計人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務票據(jù)時,他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到"業(yè)務招待費"里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險,就不管他的事了。
會計工作的第三個特點是持續(xù)性。
現(xiàn)在一些新興代理記賬公司,比如E代賬公司,之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業(yè)的會計業(yè)務工作,以月為單位,放在網(wǎng)上,然后由眾多的會計從業(yè)人員進行搶單,就好比我們在網(wǎng)上用滴滴打車軟件招出租車一樣。由于這些形形色色的"E"代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理,這些從業(yè)人員就象散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎?
企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進行的,同樣地,反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業(yè)務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業(yè)一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作,對委托企業(yè)是極不負責任的!其危害體現(xiàn)在:
一是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴重的稅收風險;
二是眾多會計的業(yè)務素質(zhì)參差不齊,難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務風險,責任人都無法找到。
我們在日常生活中的網(wǎng)絡約車服務,今天可以約甲司機開的車,明天可以約乙司機的車……,司機雖然不同但并不影響我的出行需求,因為不同出行需求之間的關(guān)聯(lián)性幾乎為零。但是,企業(yè)經(jīng)營活動的連續(xù)性和高度關(guān)聯(lián)性,決定了會計工作的連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性。這種連續(xù)性并不僅僅表現(xiàn)在持續(xù)地處理業(yè)務單據(jù)上,更重要表現(xiàn)在于它要求有專門的相對固定的會計人員持續(xù)性地對企業(yè)經(jīng)營活動進行跟蹤、了解并利用會計語言將其反映出來。
因此,碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的實質(zhì),為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴重的稅務風險,甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
三、財務外包、代理記賬企業(yè)為什么難以速成?
會計工作的從業(yè)門檻比較低。那是不是說,只要搜羅了一批具有會計從業(yè)資格的人就可以開立代理記賬公司了呢?回答同樣是否定的。
代理記賬公司之所以不能速成,主要原因有兩個:一是會計不能速成;二是公司團隊建設(shè)和專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積。
自1992年以來,為了規(guī)范會計處理,我國陸續(xù)頒布了企業(yè)會計準則、分行業(yè)會計制度、股份有限公司會計制度、相關(guān)具體會計準則、企業(yè)會計制度等,從而使會計業(yè)務處理方法的選擇空間越來越大。如新企業(yè)會計制度對存貨的發(fā)出計價可以采用先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法等處理方法;對固定資產(chǎn)的折舊可采用平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等處理方法。這些規(guī)定要求會計人員能夠在諸多的會計方法中選擇一種,以保持資本的保值與增值,并合理有效地揭示企業(yè)的財務狀況和一定期間的經(jīng)營成果及其現(xiàn)金流量。而在具體會計準則中,對會計人員的判斷能力提出了更高的要求,如在《具體會計準則——投資》中,對控制、共同控制、重大影響和無控制、無共同控制及無重大影響等概念的區(qū)分,決定了長期股權(quán)投資的成本法和權(quán)益法的選擇,但這些非量化的標準很難掌握,主要依靠會計人員的經(jīng)驗來進行判斷。又如《具體會計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》中,對非調(diào)整事項要在會計報告附注中予以說明,但何謂非調(diào)整事項,只規(guī)定了一個"重大性"的標準,卻并未在數(shù)量上對重大事項進行規(guī)定,實際上也很難制訂這種量化指標。這就要求會計人員根據(jù)自己的經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況去確定哪些是重大事項,哪些是非重大事項。在企業(yè)會計準則中,類似的情況數(shù)不勝數(shù)。隨著中央及地方各種政策、法規(guī)的陸續(xù)出臺,需要會計人員去判斷并最終作出正確決策的情況將會更多。
事實上,不僅會計工作的難度在不斷增大,會計工作的職能也在不斷增加。
在生產(chǎn)知識化條件下,越來越多的企業(yè)應用高科技手段,從設(shè)計、制造到銷售各環(huán)節(jié)形成一個統(tǒng)一和高效運轉(zhuǎn)的自動控制集合體,同時在生產(chǎn)組織與管理上推出"適時生產(chǎn)"和"全面質(zhì)量管理"等措施。配合此種生產(chǎn)的組織與管理,企業(yè)會計及時推出了與傳統(tǒng)成本計算方法不同的作業(yè)成本計算制度。隨著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向長遠規(guī)劃,戰(zhàn)略管理會計和國際管理會計又成為會計的新課題。從環(huán)境控制、戰(zhàn)略設(shè)計到戰(zhàn)略控制,從國際資本營運到跨國投資決策等等都成為現(xiàn)代會計工作的基本職能,會計工作的職能越來越廣泛,越來越全面和多樣化。只有具備系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,并在實踐中持續(xù)不斷的學習,方能成為一名合格的現(xiàn)代企業(yè)會計。從某種意義上講,會計就如同中醫(yī)一樣,需要在時間和實踐中去累積經(jīng)歷和經(jīng)驗,這就是好會計不能速成的原因。
推而廣之,那些新入行的代賬公司,且不說它的從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)高低,至少在與工商、稅務等部門的接觸經(jīng)驗上,在解決各種矛盾、問題的實踐經(jīng)驗上,與資深的行業(yè)先行者相比,就有巨大的差距。
而資深的行業(yè)先行者,通常也是行業(yè)的領(lǐng)軍者,之所以能夠在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,根源在于隨著它浸潤行業(yè)的時間越來越長,所擁有的業(yè)務團隊的工作能力也在不斷地得到鍛煉與磨礪,素質(zhì)也就越來越高。相比那些新入行的企業(yè),其整體的優(yōu)勢就更加明顯。
所以,不僅好的會計不能速成,代理記賬公司一樣不能速成!
四、代理記賬公司真能低價嗎?
其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業(yè)常識出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展?
事實上,不僅提供低價服務的企業(yè)不能持續(xù),一味選擇低價服務的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比"人際圈"效應,好的企業(yè)聚集在一起,分享著好的產(chǎn)品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質(zhì)的產(chǎn)品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!
從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。因為已經(jīng)接受了低價,得了好處,人們往往很難拒絕隨后的推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。現(xiàn)在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。比如"E代賬公司"成立初期提出了"每月18元"的針對零申報納稅人的代賬服務,但是,僅僅一年時間,該公司這項服務價格已經(jīng)上漲到了"68元+"。某個號稱全部"99元"的"互聯(lián)網(wǎng)+"代賬公司很快就將服務費上漲到"200元+"了。這些現(xiàn)象說明,長期的低價并不能維持企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,一時低價反映出的恰恰是這些借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行炒作的公司的行為本質(zhì):吸引眼球!
此外,相當多的低價提供者是初入代理記賬行業(yè)的"外來戶",為了搶活而低價。企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己:企業(yè)的重要事務交給一個缺少經(jīng)驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業(yè)務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價最終就會停止、低價的服務質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務會計工作來說,服務質(zhì)量的下降還會帶來嚴重的后果。
最后,我們要提醒廣大的創(chuàng)業(yè)者以及企業(yè)家朋友:大家辛辛苦苦創(chuàng)辦企業(yè),是為了實現(xiàn)自己的理想,發(fā)展自己的事業(yè)。如果為了節(jié)省必要的支出去選擇低價的代理記賬公司,由于它們自身天然的缺陷,很可能會給企業(yè)帶來不可控制的風險與危機,甚至危害到事業(yè)的正常發(fā)展。
成功的人每時每刻都在分享有價值的信息,傳遞給身邊的朋友,你在他們心目中會顯的更有價值!
低價服務如同釣魚的誘餌,不但無法讓魚兒吃飽,而且會讓你上鉤!

 

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